Archiwa kategorii: ABC realizacji zamówień

Przedłużasz urlop, zamykasz wcześniej kwiaciarnie, masz problem z dostępnością kwiatów? Powiadom nas!

Z uwagi na przedłużający się trudny okres pandemii, przypominamy kluczowe zasady, które pozwolą na jak najpłynniejszą realizację zamówień:

  • W przypadku zamknięcia kwiaciarni ustaw urlop w Bringu lub poinformuj nas telefonicznie/mailowo.
  • Jeśli zgłosiłeś już urlop, ale postanowiłeś, że będzie on trwał dłużej niż pierwotnie deklarowałeś, również daj nam znać, byśmy mogli przedłużyć go w systemie.
  • Twoja kwiaciarnia w dni robocze jest otwarta krócej? Daj nam o tym znać i zaznacz do której godziny pracujesz.
  • Powiadom nas również, jeśli w obecnym okresie wyjątkowo nie pracujesz w soboty lub niedziele.
  • Sprawdzaj Bringa do godziny 17:00 i zgłaszaj nam na bieżąco, jeśli przyjdzie zamówienie, którego nie zdołasz już zrealizować danego dnia.
  • Jeśli monitorowanie Bringa jest dla Ciebie problematyczne, możemy ustawić Ci powiadomienie e-mailem lub SMSem, by żadne zamówienie nie umknęło Twojej uwadze.
  • Informuj nas z wyprzedzeniem, jeśli nie masz kwiatów potrzebnych do realizacji zamówienia. Przekierujemy je lub zapytamy klienta, czy zgodzi się na zamianę. Nie wprowadzaj dużych zmian na własną rękę – w większości przypadków kończy się to reklamacją!
  • Gdy przyjmujesz zamówienie na zagranicę, upewnij się, czy ten kraj nie jest czasowo wyłączony z realizacji. Możesz to sprawdzić w Bringu, w zakładce newsy -> aktualności.

Dziękujemy, że jesteś z nami i pomagasz nam doręczać najpiękniejsze kwiatowe życzenia w tak trudnej sytuacji!

Standardy doręczeń podczas pandemii COVID-19

Drogi florysto,

w trosce o bezpieczeństwo Twoje, Twoich pracowników oraz odbiorców przesyłamy zbiór wytycznych odnośnie realizacji przesyłek kwiatowych w oparciu o zalecenia WHO:

  1. Pamiętaj o zachowaniu najwyższych standardów higieny w kontakcie z produktem. W miarę możliwości korzystaj z jednorazowych rękawiczek na każdym etapie przygotowania i doręczania bukietu.
  2. Minimalizuj kontakt z odbiorcą kwiatów. Na chwilę obecną do odwołania rezygnujemy z pisemnych potwierdzeń doręczenia.
  3. Jeśli odbiorca nie życzy sobie bezpośredniej interakcji, ustal telefonicznie lub przez zamknięte drzwi, że bukiet zostanie położony pod drzwiami. Nie zostawiaj kwiatów, jeśli nikogo nie ma w domu i nie udało się dodzwo
    nić do odbiorcy.
  4. Jeśli otrzymasz zamówienie zaadresowane na szpital, uzdrowisko lub dom seniora, możesz z góry założyć, że nie zostaniesz wpuszczony na teren placówki. Przed doręczeniem skontaktuj się z odbiorcą by uzyskać informację, czy możesz zostawić kwiaty pod bramą lub w innym wyznaczonym do tego miejscu. W razie odpowiedzi przeczącej skontaktuj się z nami, byśmy mogli poinformować nadawcę.

Przede wszystkim pamiętaj jednak, by stawiać własne zdrowie na pierwszym miejscu! Jeśli zdecydujesz się czasowo zamknąć kwiaciarnię, ustaw urlop na Bringu lub przekaż nam informację.

Ciepło Cię pozdrawiamy i życzymy dużo zdrowia!

Zespół Euroflorist Polska

 

Ograniczenia w dostawach międzynarodowych

W związku z obecną sytuacją do odwołania wstrzymujemy dostawy przesyłek następujących państw:

  • Włochy
  • Albania
  • Czechy
  • Lichtenstein
  • Luksemburg
  • Słowacja
  • Mołdawia
  • Francja
  • Szwajcaria
  • Hiszpania
  • Argentyna
  • Portugalia
  • Nowa Zelandia
  • Irlandia
  • Bułgaria
  • USA (tylko stany: New York, Connecticut, Pensylvania, California, Illinois )
  • Andora
  • Argentina
  • Austria
  • Baleary
  • Belgia
  • Wyspy Kanaryskie
  • Gibraltar
  • Grecja
  • Indie
  • Jordania
  • Nowa Zelandia
  • Wielka Brytania
  • Malezja
  • Monaco
  • Filipiny
  • RPA
  • Tunezja
  • Wenezuela
  • Guana

Uprzejmie prosimy zatem o nieprzyjmowanie zamówień do tych krajów. Sprawdzaj nasze aktualności na bieżąco, gdyż będziemy tu na bieżąco informować o ewentualnych obostrzeniach  w międzynarodowych dostawach.

Twoja kwiaciarnia jest zamknięta 8 marca? Powiadom nas!

Uwaga! W niedzielę 8 marca włączamy realizację zamówień wszystkim kwiaciarniom!

Ze względu na to, że zdecydowana większość naszych partnerów deklaruje chęć realizacji zamówień 8 marca, postanowiliśmy włączyć zbiorczo tę możliwość wszystkim kwiaciarniom. Dotyczy to także tych, które mają w systemie zaznaczone, że nie pracują w niedziele.

W związku z tym, jeśli Twoja kwiaciarnia będzie nieczynna w Dzień Kobiet, ustaw sobie na ten dzień urlop w Bringu. Możesz to zrobić klikając w prawym górnym rogu „Witaj, …”, następnie „ustawienia” i „urlopy”. Jeśli nie możesz zrobić tego samodzielnie, napisz do nas wiadomość lub zadzwoń.

Jeśli natomiast 8 marca planujesz pracować, nie musisz nam tego zgłaszać ?

Nowy cennik produktów i dostaw na zagranicę

Z dniem 02.03.2020 zaktualizowaliśmy cennik produktów i dostaw na zagranicę. Prosimy o dokładce zapoznanie się z nowymi cenami i przekazanie tej informacji pracownikom.

Nowy cennik, zarówno w wersji pełnej, jak i skróconej, dostępny jest na Bringu w zakładce Dokumenty/Cenniki, w formacie .pdf umożliwiającym łatwy wydruk. Zachęcamy do wydruku cennika i przyczepienia go w widocznym miejscu
w Twojej kwiaciarni.

Stąd również pobierzesz cenniki:

>> Cennik zagraniczny

>> Cennik zagraniczny- skrócony 

Przedłużamy ważność kart kwiatowych

Droga Kwiaciarnio,

Karty Kwiatowe wydawane przez Euroflorist miały datę ważności 31.12.2019, jednak postanowiliśmy akceptować je również w tym roku oraz kolejnych, do odwołania. Jeśli więc przyjdzie do Ciebie klient z taką kartą, prosimy o niezwracanie uwagi na datę, a jedynie na to, by zdrapka na odwrocie była nienaurszona.
Karty, które wydajemy klientom obecnie, mają datę ukrytą pod czarnym paskiem, by nie tworzyć nieporozumień.

Jednocześnie informujemy, że nie planujemy ponowienia akcji rozsyłania Kart Kwiatowych do wszystkich kwiaciarń w naszej sieci. Prosimy jednak o honorowanie tych kart, gdy zostaną przyniesione przez klienta do Twojej kwiaciarni. Jeśli będziemy wycofywać je z obiegu, poinformujemy o tym w osobnej kampanii.

OZNACZAJ DORĘCZONE ZAMÓWIENIA!

Doręczenie bukietu to nie koniec procesu „realizowania zamówienia”. Jego bardzo ważnym elementem jest oznaczanie zamówień w w Bringu jako „doręczone”.  Po każdym doręczeniu kwiatów oznaczaj w ten sposób zamówienie. Przypomnij też o tym wszystkim pracownikom Twojej kwiaciarni.

ZOBACZ JAK OZNACZYĆ DORĘCZONE ZAMÓWIENIA

Wystarczy, że na karcie zamówienia klikniesz pomarańczowy przycisk „Oznacz jako dostarczone”.

 

PLUSY OZNACZANIA DORĘCZONYCH ZAMÓWIEŃ:

  • masz pewność, które zamówienia zostały już doręczone;
  • nie odbierasz od nas telefonów z zapytaniem o status zamówienia;
  • oszczędzasz swój czas;
  • realizujesz wzorcowo zamówienie;
  • odpowiadasz na zapotrzebowanie klientów.

Jednocześnie przypominamy, że gdy oznaczasz zamówienie jako doręczone, klient otrzymuje automatyczne powiadomienie o tej zmianie. Dlatego pamiętaj o tym, aby nie oznaczać zamówień jako doręczone przed datą realizacji, lub długo po niej. Dzięki temu unikniemy komunikacyjnego chaosu na linii klient – Euroflorist – kwiaciarnia.

 

Wstęp

Pragniemy na każdym etapie naszej współpracy spełniać zarówno oczekiwania Klientów, jak i wychodzić naprzeciw Twoim potrzebom. W tej zakładce znajdziesz wszystko to, co wyznacza najwyższe standardy działania sieci Euroflorist. Dzięki przestrzeganiu tych zasad wspólnie osiągniemy każdy wyznaczony cel!

Kwiaciarnia inna niż wszystkie!

Euroflorist to firma umożliwiająca wysyłanie kwiatów do dowolnego miejsca w Polsce i na świecie! Dbamy o to, aby ludzie mogli swobodnie przekazywać życzenia i wyrażać swoje uczucia za pośrednictwem kwiatów. W Polsce Euroflorist współpracuje z 800 najlepszymi kwiaciarniami. Jedną z nich jest Twoja!

Kwiaciarnia Twoją wizytówką!

Pamiętaj o tym, że Twoja Kwiaciarnia jest wizytówką całego Euroflorist. Nie zapominaj o wyeksponowaniu naklejek, plakatów przedstawiających logo i ideę przesyłek kwiatowych oraz o katalogach. Powinny być one widoczne dla każdego, kto odwiedza Twoją Kwiaciarnię – nawet jeśli już należysz do sieci Euroflorist kilka lat, Twoi nowi, potencjalni klienci mogą o tym nie wiedzieć! W zakładce „Materiały dla Twojej Kwiaciarni” znajdziesz idealne rozmieszczenie materiałów identyfikacyjnych.

Promuj swoją Kwiaciarnię!

  1. Wywieszaj w kwiaciarni plakaty, które przypomną Twoim Klientom o zbliżającej się okazji
  2. Zbieraj dane swoich klientów (imię, nazwisko, dzień urodzenia, adres e-mail) i wysyłaj do nich newslettery!
  3. Bądź widoczny dla potencjalnych klientów! Skorzystaj z materiałów wspomagających sprzedaż!
  4. Zadbaj o przekaz ustny – informuj wszystkich o zbliżających się okazjach i promocjach w Twojej Kwiaciarni
  5. Śledź nasze konto na Facebooku i udostępniaj interesujące treści! 🙂

Pamiętaj również o tym, że…

  1. Wszystkie najważniejsze informacje dotyczące nowego miesiąca, znajdziecie w biuletynie
  2. Jeśli chcesz sprawdzić strefę doręczenia, zajrzyj do zakładki „Sprawdź dostawę” w Bring – wystarczy wpisać kod pocztowy
  3. Tabela kosztów doręczenia zmienia się co miesiąc
  4. Czytaj uważanie wszystkie nasze kampanie smsowe i faxowe
  5. Gdy chcesz się z nami skontaktować użyj do tego poczty w Bringu
  6. Wszystkie nowinki i ważniejsze informacje znajdziesz w Bringu na stronie głównej oraz w dziale „Aktualności”
  7. Karty kwiatowe są nadal w obiegu. Proponuj je klientom – będą doskonałym prezentem na każda okazję!
  8. Cennik są dostępne w Bringu w zakładce „Katalogi i cenniki”
  9. Jeśli zmienią się Twoje dane billingowe – informuj nas o tym z wyprzedzeniem
  10. Jeśli chcesz sprawdzić dany produkt – skorzystaj z wyszukiwarki w Bringu
  11. Bieżące saldo faktur, możesz sprawdzić w Bringu