W Euroflorist od dłuższego czasu pracujemy, aby wyjaśnić naszym klientom w jak najbardziej zrozumiały sposób, jak przechowujemy i przetwarzamy ich dane osobowe. Zależy nam na tym, aby klienci wyrażający na to zgodę mieli pełną świadomość, jakie mogą być jej następstwa. Dlatego bardzo nam miło poinformować, że w momencie wejścia w życia nowego prawa, nasze działania będą zgodne z wymogami RODO.
Oznacza to również, że Ty jako nasz partner, musisz potwierdzić, że spełniasz wszystkie wymagania nowego prawa. Dla nas to bardzo ważne, ponieważ wszystkie zamówienia, które przekazujemy Tobie, zawierają poufne dane osobowe.
Poniżej przygotowaliśmy kilka kwestii, o których powinieneś pomyśleć w kontekście nowego prawa.
» Czy oprócz Twoich pracowników, ktoś jeszcze może zobaczysz Twoje zamówienia?
Np. klienci, pracownicy firmy kurierskiej itp. Jeśli tak, oznaczałoby to naruszenie nowego prawa.
» Czy klienci wiedzą, w jaki sposób wykorzystujesz dane osobowe otrzymane
w zamówieniu?
Zgodnie z RODO klienci muszą wiedzieć jakich informacji potrzebujesz oraz które wykorzystujesz. Muszą też być poinformowani, że w dowolnym momencie mogą je usunąć.
» Po otrzymaniu zamówienia nie wolno wykorzystywać danych osobowych
w żadnym innym celu, niż ten, który był zaakceptowany przez klienta.
W praktyce oznacza to, że np. nie możesz wysłać klientowi biuletyn informacyjnego lub kampanii promocyjnej, jeśli nie wyraził on na to zgody.
Pamiętaj, że powyższe punkty nie stanowią pełnej listy kontrolnej, a Twoim obowiązkiem, jako właściciela firmy, jest dostosowanie jej działania do nowego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Tutaj dowiesz się więcej na ten temat: https://giodo.gov.pl/pl/p/informacje-ogolne
Wkrótce poprosimy Cię również o potwierdzenie, że wprowadziłeś niezbędne zmiany
i dostosowałeś działanie Twojej kwiaciarni do wymogów RODO. Więcej informacji już niebawem!